Kính gửi: Các thí sinh trúng tuyển và được công nhận nhập học vào các chương trình đào tạo chất lượng cao năm 2026.
Viện Đào tạo Chất lượng cao – Trường Đại học Hàng hải Việt Nam trân trọng thông báo kế hoạch nhập học dành cho sinh viên khóa tuyển sinh năm 2026. Đây là bước đầu tiên trong quá trình học tập và rèn luyện tại môi trường đại học, đồng thời là cơ sở để Nhà trường hoàn thiện hồ sơ sinh viên, tổ chức lớp học và triển khai các hoạt động đào tạo trong năm học mới.
1. Thời gian nhập học
Thời gian tiếp nhận hồ sơ nhập học được tổ chức từ ngày 25/8/2026 đến ngày 31/8/2026.
Sinh viên có thể thực hiện các thủ tục nhập học theo hướng dẫn của Nhà trường trong thời gian quy định. Đối với những trường hợp chưa hoàn thành đầy đủ thủ tục hoặc cần bổ sung hồ sơ, sinh viên có trách nhiệm chủ động liên hệ với bộ phận phụ trách để được hướng dẫn và hoàn thiện đúng thời hạn.
Sinh viên cần đặc biệt lưu ý các mốc thời gian quan trọng liên quan đến xác nhận nhập học, hoàn thiện hồ sơ, nộp các khoản phí theo quy định và đăng ký các thông tin cần thiết phục vụ công tác quản lý đào tạo.
2. Địa điểm nhập học
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn thủ tục nhập học:
Nhà thi đấu - Trường Đại học Hàng hải Việt Nam.
Sinh viên khi đến làm thủ tục cần thực hiện theo hướng dẫn của cán bộ, giảng viên và bộ phận tiếp nhận hồ sơ. Trong quá trình nhập học, sinh viên cần giữ thái độ nghiêm túc, tuân thủ quy định chung và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ được yêu cầu.
Đối với sinh viên ở xa, Nhà trường khuyến khích chủ động sắp xếp thời gian di chuyển để có mặt đúng thời gian quy định, tránh trường hợp đến muộn hoặc không hoàn thành thủ tục nhập học trong thời hạn.
3. Hồ sơ nhập học
Sinh viên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn nhập học của Nhà trường. Các giấy tờ cần thiết có thể bao gồm:
- Giấy báo trúng tuyển và nhập học.
- Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
- Học bạ THPT và các giấy tờ liên quan.
Các giấy tờ ưu tiên, đối tượng hoặc minh chứng khác nếu thuộc diện cần cung cấp.
Sinh viên cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên toàn bộ hồ sơ trước khi nộp. Trong trường hợp phát hiện thông tin không chính xác, sinh viên cần thông báo ngay cho bộ phận tiếp nhận để được kiểm tra và điều chỉnh.
4. Hoàn thành các khoản tài chính đầu năm học
Sinh viên thực hiện các khoản thu đầu năm học theo thông báo và hướng dẫn của Nhà trường. Các khoản cần thực hiện có thể bao gồm học phí, bảo hiểm y tế và các khoản thu khác theo quy định.
Sinh viên cần theo dõi thông tin trên các kênh thông tin chính thức của Trường Đại học Hàng hải Việt Nam và Viện Đào tạo Chất lượng cao để nắm rõ mức thu, thời hạn và phương thức thanh toán.
Việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính đúng thời hạn là một trong những nội dung quan trọng để bảo đảm quyền lợi học tập và tham gia các hoạt động đào tạo của sinh viên.
5. Đăng ký và chuẩn bị cho năm học mới
Sau khi hoàn thành thủ tục nhập học, sinh viên cần chủ động theo dõi kế hoạch đào tạo, lịch học, thời khóa biểu và các thông báo liên quan đến việc đăng ký học phần.
Đối với sinh viên chương trình đào tạo chất lượng cao, sinh viên cần làm quen với phương thức học tập ở bậc đại học, chủ động xây dựng kế hoạch học tập cá nhân và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để bắt đầu năm học.
Sinh viên được khuyến khích thường xuyên kiểm tra email, cổng thông tin sinh viên và các kênh thông tin chính thức của Nhà trường để không bỏ lỡ những thông báo quan trọng.
6. Sinh hoạt đầu khóa và định hướng học tập
Trong thời gian đầu năm học, sinh viên khóa 2026 sẽ được phổ biến các nội dung liên quan đến chương trình đào tạo, quy chế học tập, quy định về rèn luyện, phương pháp học tập đại học và những yêu cầu đối với sinh viên chương trình chất lượng cao.
Các hoạt động định hướng đầu khóa cũng là cơ hội để sinh viên làm quen với giảng viên, cố vấn học tập, cán bộ quản lý và các bạn sinh viên trong cùng khóa.
Sinh viên cần tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt đầu khóa theo lịch được thông báo. Đây là nội dung quan trọng giúp sinh viên nhanh chóng thích nghi với môi trường đại học và hiểu rõ những quyền lợi, nghĩa vụ của mình trong quá trình học tập tại Trường.
7. Một số lưu ý đối với sinh viên
Sinh viên cần chủ động cập nhật thông tin và chịu trách nhiệm về việc hoàn thành các thủ tục nhập học theo đúng thời gian quy định. Không nên chờ đến những ngày cuối cùng mới thực hiện hồ sơ, đăng ký hoặc thanh toán các khoản liên quan.
Trong trường hợp gặp khó khăn trong quá trình nhập học, sinh viên cần liên hệ với bộ phận phụ trách để được hỗ trợ. Khi liên hệ, sinh viên nên cung cấp đầy đủ họ tên, mã hồ sơ hoặc các thông tin cần thiết để việc kiểm tra và giải quyết được nhanh chóng.
Nhà trường đề nghị sinh viên không tiếp nhận các thông tin chưa được xác thực từ các nguồn không chính thức. Mọi thông tin liên quan đến kế hoạch nhập học, lịch học, học phí, đăng ký học phần và các hoạt động đầu khóa cần được kiểm tra trên các kênh thông tin chính thức của Trường Đại học Hàng hải Việt Nam và Viện Đào tạo Chất lượng cao.
8. Thời gian bắt đầu năm học
Dự kiến từ ngày 01/9/2026, sinh viên khóa 2026 bắt đầu thực hiện các hoạt động học tập và sinh hoạt theo kế hoạch đào tạo của Nhà trường.
Sinh viên cần theo dõi thời khóa biểu và các thông báo về lớp học trước khi năm học chính thức bắt đầu. Trong những ngày đầu tiên, sinh viên nên chủ động đến trường sớm để làm quen với khu giảng đường, phòng học và các khu vực phục vụ học tập.
Việc chuẩn bị tốt ngay từ đầu sẽ giúp sinh viên có tâm thế chủ động, nghiêm túc và thuận lợi hơn trong quá trình học tập tại môi trường đại học.
9. Thông tin liên hệ
Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập học, nếu có vấn đề cần giải đáp, sinh viên liên hệ với Viện Đào tạo Chất lượng cao – Trường Đại học Hàng hải Việt Nam để được hướng dẫn.
Sinh viên cần thường xuyên theo dõi các thông báo mới để cập nhật những thay đổi hoặc hướng dẫn bổ sung liên quan đến kế hoạch nhập học và năm học 2026–2027.
Viện Đào tạo Chất lượng cao chúc các tân sinh viên khóa 2026 có một khởi đầu thuận lợi, tự tin bước vào môi trường học tập mới, chủ động trong học tập và tích cực tham gia các hoạt động của Nhà trường.
Trân trọng thông báo.